Se precisarmos converter um documento do word para PDF – Portable Document Format (Formato Portátil de Documento), com várias páginas e títulos separados por assunto, o ideal é inserir um índice para rápida localização dos conteúdos.
Depois de determinar os títulos que irão aparecer no índice, é necessário aplicar estilos específicos a cada um deles para que o Word os inclua no índice. Como preparar, então, o documento para utilizar um índice automático?
No Word é possível reunir automaticamente os títulos de capítulo e cabeçalhos em um índice de forma fácil e rápida. Basta seguir estes passos:
Criar um índice automático
1. No documento pronto, selecione os títulos e atribua um estilo de cabeçalho ao texto que será incluído no índice:
Abra a guia Estilos, selecione o título no documento e clique no estilo desejado – título 1, título 2, etc. Os estilos de cabeçalho são a ligação para criar um índice automático. Repita esta ação em todos os títulos do documento.
2. Em seguida, utilize o comando Índice para reunir esse títulos nele:
Antes de criar o índice, é preciso colocar o cursor no local onde ele ficará no documento. Abra a guia Referências e clique na aba Índice ou Sumário. Escolha uma tabela automática, clique nela e, em seguida, em inserir sumário.
Pronto! Salve o documento e seu trabalho ficará organizado com índice automático funcionando! Rápido e simples. Quando convertermos os documentos em PDF, eles ficarão com a aparência exata que terão se forem impressos.
O bacana é que, em formato PDF, podemos inserir links clicáveis e índices automáticos que facilitam a leitura e localização dos conteúdos.
